چگونه کارکنان دورکار خود را با انگیزه نگه دارید - وبلاگ ماریانا

به گزارش وبلاگ ماریانا، پس از شیوع همه گیری، کسب و کارها در سراسر دنیا مجبور به بازسازی و سازگاری با شیوه های تازه کار شدند و امروزه دیگر تیم های دور کار برای بسیاری از سازمان ها قلمرو ناشناخته ای نیستند. بر اساس گزارش Upwork، تقریبا 42درصد کارمندان آمریکایی به دورکاری ادامه می دهند و به طور انحصاری بیش از 15درصد از شرکت ها کارمندان دورکار را استخدام می نمایند.

با این حال، به رغم مزایای زیادی که تیم های دورکار دارا هستند، ممکن است بسیاری از شرکت ها هنگام ایجاد یک محیط کاری موثر که نیروی کار دورکار خود را با انگیزه و پربار نگه دارد، با چالش هایی روبه رو شوند. ما با ارائه لیستی از شش ایده موثر برای ایجاد انگیزه در کارکنان دورکار به شما یاری می کنیم.

1- ارتباطات حائز اهمیت است

وقتی روزانه با شخصی در دفتر کار دیدار نمی کنید، یافتن راه هایی برای برقراری ارتباط شفاف و باز بسیار حائز اهمیت است. شما باید مطمئن شوید که با کارمندان دورکار خود به گونه ای رفتار می کنید که گویی در یک محل اداری هستند و هر زمان لازم و ضروری باشد، آنها را در جلسات شرکت دهید. وقتی صحبت از ارتباط با کارکنان دورکار به میان می آید، برترین گزینه کنفرانس ویدئویی است.

با توجه به این واقعیت که بیش از 50درصد ارتباطات انسانی غیرکلامی است، داشتن سرنخ های بصری برای درک بهتر زبان بدن اهمیت بسیاری دارد. برنامه های تماس تصویری رایگان یا نسبتا مقرون به صرفه زیادی مانند زوم و اسکایپ وجود دارد که به کارکنان شما یاری خواهد نمود تا همچنان احساس ارتباط و انگیزه داشته باشند.

2- فرهنگ مربیگری را اتخاذ کنید

کوچینگ شرکتی به بخش جدایی ناپذیر از توسعه و رشد کارکنان تبدیل شده است. اتخاذ فرهنگ مربیگری در محل کار راهی عالی برای تشویق مسوولیت شخصی و شناخت ارزش کارکنان است. مربیگری چه به صورت گروهی یا فردی، می تواند به افزایش اعتماد و ایجاد رابطه هماهنگ تر بین کارفرما و کارکنان یاری کند. هنگامی که شرکت ها روی کارکنان خود سرمایه گذاری می نمایند، بهره وری بهبود پیدا می نماید، کارکنان متعهدتر می شوند و مقدار بقای کارکنان افزایش می یابد و همه آنها اصول محکمی را برای رسیدن به بالاترین پتانسیل خود فراهم می نمایند.

3- ابزارهای مناسب را ارائه کنید

تیمی که فاقد ابزار و تجهیزات مناسب باشد هرگز نمی تواند کارهای خود را به موقع ارسال کند. این کار اغلب منجر به قطع جریان کار و اختلال در ارتباط می گردد که به نوبه خود روحیه کارکنان را تحت تاثیر قرار داده و انگیزه را کاهش می دهد. کارمندان دورکار به یک اتصال اینترنتی خوب، ایمیل، فناوری ارتباط از راه دور، یک بستر پیغام رسان مستقیم، ابزارهای مدیریت پروژه، ابزارهای کنفرانس ویدئویی و راهی برای بارگذاری و به اشتراک گذاری فایل ها احتیاج دارند تا بتوانند کار خود را به طور موثرتری انجام دهند. بنابراین اطمینان حاصل کنید تحقیقات لازم در خصوص یافتن برترین ابزار برای تیم های دورکار را انجام داده اید.

4- برای تفریح وقت بگذارید

در شرکت های دورکار این ریسک وجود دارد که کارکنان احساس قطع همکاری و گوشه گیری نمایند. تنهایی، فقط زندگی شخصی کارکنان شما را تحت تاثیر قرار نمی دهد، بلکه بر بهره وری و روی هم رفته محل کار آنها هم تاثیر می گذارد. شرکت ها با رویکرد دورکاری دائم نمی توانند جمع های حضوری اداری داشته باشند، اما کارمندانی که تجربه کار ترکیبی دارند همچنان می توانند در چنین رویدادهایی شرکت نمایند.

درحال حاضر به لطف فناوری، میهمانی های اداری همچنان با شور و اشتیاق برگزار می شوند. تولد و حتی جشن کریسمس می تواند مجازی باشد، برگزاری جشن ها و برنامه های تفریح در بین کارمندان در محیط کار یا حتی مجازی می تواند راهی عالی برای ایجاد انگیزه در کارکنان و ایجاد احساس شادی، تعامل و ارتباط باشد.

5- از مدیریت خرد اجتناب کنید

اگر می خواهید کارکنان خود را با انگیزه نگه دارید، اولین کاری که باید انجام دهید ایجاد اعتماد است. برای حفظ انگیزه، شما باید به کارکنان خود نشان دهید که به آنها اعتماد دارید و به آنها اجازه می دهید مسوولیت وظایف محوله را بر عهده بگیرند و زمان خود را مدیریت نمایند. احتمالا بزرگ ترین قاتل انگیزه، مدیریت خرد است بنابراین مطمئن شوید که به هر قیمت از آن اجتناب می کنید.

سعی کنید در برابر اصرار به آنالیز مداوم اعضای تیم دورکار خود مقاومت کنید و به وسیله گرفتن بازخورد و ارزیابی عملکرد آنها آنالیز کنید آیا آنها کار خود را به درستی انجام می دهند یا خیر. در مقابل تمام کوشش خود را برای ایجاد رابطه محبت آمیز با اعضای تیم به وسیله یادگیری روش کار آنها و حتی شناخت بیشتر در خصوص زندگی شخصی آنها به کار بگیرید. اعتماد کارکنان به اسم یک عامل الزام آور عمل می نماید تا نیروی کار شما را نسبت به منظره شرکت متعهد و با انگیزه نگه دارد و در نتیجه باعث افزایش عملکرد محل کار گردد.

6- معرفی برنامه به رسمیت شناختن کارکنان

در حال حاضر بیش از هر زمان دیگر کارکنان احتیاج دارند به رسمیت شناخته شوند چرا که تقریبا 65درصد کارکنان معتقدند تشویق و به رسمیت شناخته شدن آنها هنگام دورکاری اهمیت بیشتری دارد. با وجود این از هر پنج شرکت تنها یک شرکت می گوید از زمان شروع همه گیری روش های نو را برای شناسایی و پاداش کارکنان خود به کار گرفته است. شروع یک برنامه به رسمیت شناخته شدن کارکنان در محیط دورکار رویکردی عالی است که کارکنان دورکار شما احساس نمایند آنها عضوی از تیم هستند، سهم آنها ارزشمند است و دستاوردهای آنها برای همگان قابل مشاهده است.

سخن آخر

حفظ انگیزه در کارکنان دورکار و یاری به آنها برای انجام کارآمد کار خود می تواند چالش برانگیز باشد. با این حال، اتخاذ بعضی از این تاکتیک ها تا حد زیادی می تواند در خصوص دورکاری مفید باشد.

مترجم : مرتضی ایراندوست - دنیای اقتصاد

منبع: european business review